LA POLITIQUE EN MATIÈRE DE CONFIDENTIALITÉ

1. « Nous », « notre » ou « nos » désignent la société ENGINEERS AT WORK (en abrégé « EAW »), dont le siège social est situé à l’adresse suivante : Ridder Dessainlaan 1A, 2800 Mechelen, et dont le numéro d’entreprise est le suivant : BE0894.307.633.

2. Vous pouvez toujours contacter le délégué à la protection des données de la société EAW en envoyant un courrier électronique à l’adresse suivante :

privacy-advisor@engineersatwork.be. Nous serons considérés comme le responsable du traitement en ce qui concerne les données à caractère personnel que nous recueillons à la suite de votre utilisation ou de votre consultation de notre site Internet.

3. Le seul objectif de la présente politique en matière de confidentialité est de vous fournir des informations concernant le traitement des données à caractère personnel en rapport avec votre visite sur notre site Internet (« la politique en matière de confidentialité »). Pour connaître nos pratiques en matière de protection de la vie privée dans le cadre de nos services, nous nous référons à l’accord que vous avez conclu avec nous.

4. Notre site Internet, www.engineersatwork.be (« le site Internet »), appartient à EAW, et est géré et hébergé par Unix-Solutions SA, dont le siège social est situé à l’adresse suivante : Hoge Wei 37A, 1900 Zaventem, et dont le numéro d’entreprise est le suivant : BE0894.307.633.

5. Nous accordons une grande importance au respect de votre vie privé. C’est la raison pour laquelle nous avons élaboré la présente politique en matière de confidentialité dans le but de vous fournir de plus amples informations relatives au traitement, à savoir la collecte, la communication, le transfert et l’utilisation des données à caractère personnel que vous partagez avec nous, ainsi que pour vous fournir davantage d’informations concernant vos droits. Dès lors, nous vous demandons de prendre connaissance de la présente politique en matière de confidentialité.

6. Si vous avez des questions, des commentaires ou des plaintes concernant la présente politique en matière de confidentialité ou le traitement de vos données à caractère personnel, ou si vous souhaitez soumettre une demande conformément à l’article 4 de la présente politique en matière de confidentialité, veuillez nous contacter de l’une des manières suivantes :

La présente politique en matière de confidentialité a été mise à jour le 15/04/2022.

1. Les données à caractère personnel sont définies comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Le terme « identifiable » fait référence aux identifiants (tels que le nom, le numéro d’identification, les données de localisation, etc.) qui peuvent être utilisés pour identifier directement ou indirectement une personne physique (« les données à caractère personnel »).

2. Les données à caractère personnel que nous recueillons sont collectées dans le but de :

a. vous contacter en réponse à votre demande soumise par courrier électronique ou par téléphone (si vous nous avez communiqué votre numéro de téléphone ou si vous nous envoyez un courrier électronique).

b. vous tenir informé(e) de l’état d’avancement de votre candidature si vous nous envoyez une candidature spontanée, ou si vous répondez à une offre d’emploi.

c. conserver vos données à caractère personnel afin de constituer une réserve de recrutement si vous nous envoyez une candidature spontanée ou si vous répondez à une offre d’emploi et que votre candidature n’est pas retenue, étant donné que nous sommes constamment à la recherche de personnes qui souhaitent donner un nouvel élan à leur carrière, ou qui entrevoient une opportunité par le biais de nos offres d’emploi. Dans ce contexte, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à une société affiliée si votre profil correspond aux activités de cette dernière. Pour de plus amples informations, veuillez consulter l’article 5 de la présente politique en matière de confidentialité.

d. le support du site Internet, et l’amélioration de votre expérience en tant qu’utilisateur. Cet objectif s’étend à la surveillance de la sécurité, de la disponibilité, des performances et de la santé de notre site Internet.

e. faire respecter les droits accordés ou se conformer à ces derniers, et ce, en vertu de la législation applicable (comme, par exemple, pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice), le cas échéant. Par ailleurs, nous pouvons également utiliser vos données à caractère personnel afin de respecter nos obligations en vertu de la législation en vigueur.

f. répondre à votre demande par courrier électronique ou par téléphone (si vous nous avez communiqué votre numéro de téléphone) si vous utilisez la rubrique « Contactez-nous » ou « Formulaire de contact et CV » sur notre site Internet.

g. vous envoyer des informations concernant nos services et/ou nos offres ou nos nouveautés, si vous vous êtes abonné(e) à notre bulletin d’information.

h. [accroître la visibilité de nos canaux de médias sociaux, par exemple, pour pouvoir vous rediriger facilement vers nos canaux de médias sociaux, ou pour vous donner la possibilité de partager notre contenu sur vos canaux de médias sociaux. Dans ce contexte, les données à caractère personnel seront transférées aux canaux des partenaires des médias sociaux concernés. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet dans la section 6 de la présente politique en matière de confidentialité].

3. Nous collectons les catégories suivantes de données à caractère personnel :

a. Les informations personnelles : votre nom, votre adresse électronique et les autres données à caractère personnel contenues dans votre CV, votre lettre de motivation ou votre message électronique, si vous utilisez les liens électroniques fournis sur le site Internet. Il s’agit d’informations que vous nous fournissez directement.

b. Les informations relatives à l’utilisation : nous traitons les données à caractère personnel relatives à votre utilisation de notre site Internet : l’adresse IP, l’identifiant et le type d’appareil, la source de référence, les paramètres linguistiques, le type de navigateur, le système d’exploitation, la localisation géographique, la durée de la visite, la page visitée ou des informations concernant le moment, la fréquence et le modèle de votre visite. Ces informations peuvent être agrégées, et nous aider à recueillir des données utiles concernant l’utilisation du site Internet. Dans le cas où ces informations d’utilisation sont anonymisées (et ne permettent donc pas de vous identifier en tant que personne physique), ces dernières ne relèvent pas de la présente politique en matière de confidentialité. Ces informations seront recueillies automatiquement lors de votre utilisation du site Internet.

c. Les informations de contact : si vous utilisez le formulaire de contact, il vous sera demandé de fournir les informations suivantes : votre prénom, votre nom et votre adresse électronique. En outre, nous collectons également les données à caractère personnel que vous introduisez personnellement dans le champ de saisie libre (veuillez ne pas saisir d’informations sensibles, telles que des informations relatives à votre santé, à des condamnations pénales, etc.). Il s’agit d’informations que vous nous fournissez directement.

d. Les données à caractère personnel collectées par le biais des canaux de médias sociaux : nous traitons vos données à caractère personnel lorsqu’une connexion directe est établie entre votre navigateur et les canaux de médias sociaux par le biais du module externe. Les données à caractère personnel suivantes sont traitées :

i. par le biais de Facebook : ce module externe collecte votre identifiant d’utilisateur, le fait que vous avez consulté notre site Internet, le jour et l’heure de votre visite sur notre site Internet, ainsi que d’autres informations liées au navigateur.

ii. par le biais de LinkedIn : ce module externe collecte les informations suivantes : l’URL de notre site Internet et la durée de votre visite. Par ailleurs, des informations relatives à votre réseau et à votre appareil sont également collectées (dont, notamment, votre adresse IP, votre serveur proxy, votre système d’exploitation, votre navigateur web et ses modules complémentaires, l’identifiant et les fonctionnalités de votre appareil, les identifiants des cookies et/ou votre fournisseur d’accès à Internet ou votre opérateur de téléphonie mobile).

4. À ces fins, l’utilisation de vos coordonnées, de vos informations à caractère personnel, de vos informations d’utilisation et de vos données à caractère personnel par le biais des canaux de médias sociaux est dans notre intérêt légitime afin de :

a. répondre à vos demandes qui nous sont adressées par courrier électronique [ou par le biais du formulaire de contact disponible sur notre site Internet] ou de répondre à votre candidature ;

b. conserver vos données à caractère personnel dans le but de constituer une réserve de recrutement, si vous n’avez pas été retenu(e) à la suite d’une candidature ;

c. fournir un meilleur service sur notre site Internet, et améliorer votre expérience en tant qu’utilisateur ;

d. traiter vos données à caractère personnel dans le but de créer la plus grande visibilité possible par le biais de nos canaux de médias sociaux ; et

e. respecter les droits qui nous sont octroyés en vertu de la législation en vigueur.

5. Si vous figurez déjà dans notre base de données, il se peut également que vous receviez nos informations concernant les emplois vacants, auquel cas notre base juridique est notre intérêt légitime à vous tenir informé(e) des services et des offres similaires susceptibles de vous intéresser.

1. Vos données à caractère personnel ne seront stockées que durant la période strictement nécessaire aux fins mentionnées ci-dessous :

a. si les données à caractère personnel que vous fournissez par le biais du formulaire de contact par courrier électronique nous amènent à engager une collaboration avec vous, vos données à caractère personnel seront conservées de la manière stipulée dans la convention de collaboration. Si nous répondons à votre demande mais qu’aucune autre suite n’y est donnée, nous supprimerons et ne conserverons plus vos données à caractère personnel.

b. si vos données à caractère personnel sont utilisées dans le cadre de votre candidature, et si celle-ci n’est pas retenue, nous pouvons alors conserver vos données à caractère personnel pour vous contacter si un poste vacant correspondant à votre profil est à pourvoir au sein de notre société ou de l’une de nos sociétés affiliées, notamment dans le cadre de la réserve de recrutement. Dans cette optique, nous conservons vos données à caractère personnel en raison du fait que votre profil ou vos compétences spécifiques demeurent intéressants pour nous ou pour nos sociétés affiliées dans le cadre de futurs postes vacants.

c. si vos données à caractère personnel sont utilisées par le biais de canaux de médias sociaux, celles-ci ne seront stockées que durant la période strictement spécifiée par les canaux de médias sociaux concernés, et stipulée à l’article 7.3. de la présente politique en matière de confidentialité.

d. si vos données à caractère personnel sont utilisées dans le cadre du support de notre site Internet, ces données à caractère personnel ne seront stockées que durant la période mentionnée dans la politique en matière de cookies.

e. si vos données à caractère personnel sont traitées afin de nous permettre de nous conformer à nos obligations légales, lesdites données à caractère personnel ne seront stockées que durant la période prévue par la législation applicable, et conformément à cette dernière.

2. Vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos données à caractère personnel. Si votre opposition est retenue, nous supprimerons vos données à caractère personnel.

3. Si la base juridique du traitement de vos données à caractère personnel est le consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.

4. Toutefois, nous avons le droit de conserver vos données à caractère personnel si cela s’avère nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales, pour introduire une réclamation légale, pour nous défendre contre une telle réclamation ou pour apporter des preuves.

1. Le présent article comporte un aperçu de vos droits les plus importants en vertu de la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel. Nous avons tenté de les résumer pour vous de manière claire et lisible.

2. Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits, veuillez nous envoyer une demande écrite conformément à l’article 1 de la présente politique en matière de confidentialité. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande le plus rapidement possible et, en tout état de cause, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande. Si nous ne sommes pas en mesure de répondre dans ledit délai d’un mois, et souhaitons prolonger ce délai, ou si nous ne donnons pas suite à votre demande, nous vous informerons d’une telle décision.

3. Le droit d’accès

a. Dans le cas où nous traitons vos données à caractère personnel, vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel ainsi qu’à certaines informations supplémentaires telles que décrites dans la présente politique en matière de confidentialité.

b. Vous avez le droit de recevoir de notre part une copie de vos données à caractère personnel que nous détenons, à la condition que cette demande ne porte pas atteinte aux droits et aux libertés d’autrui. La première copie vous sera fournie gratuitement, mais nous nous réservons le droit de facturer des frais raisonnables si vous demandez plusieurs copies.

4. Le droit de rectification

a. Si les données à caractère personnel que nous conservons à votre sujet sont incorrectes ou incomplètes, vous avez le droit de nous demander de les corriger ou de les compléter, en tenant compte des finalités du traitement.

5. Le droit à la suppression des données / à l’oubli

a. Si l’un des cas suivants s’applique, vous avez le droit d’obtenir – sans retard excessif – la suppression de vos données à caractère personnel :

i. les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;

ii. vous retirez votre consentement sur lequel le traitement est fondé, et il n’existe aucune autre base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel ;

iii. vos données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ;

iv. la suppression de vos données à caractère personnel s’avère nécessaire pour se conformer au droit européen ou au droit belge ;

b. Il existe certaines exclusions au droit à la suppression des données à caractère personnel. Ces exclusions comprennent les cas où le traitement est nécessaire :

i. pour l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information ;

ii. pour des raisons d’intérêt général dans le domaine de la santé publique ;

iii. pour l’archivage dans l’intérêt public, ou à des fins statistiques ;

iv. pour le respect d’une obligation légale ; ou

v. pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice.

6. Le droit à la limitation du traitement

a. Vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel (en d’autres termes, les données à caractère personnel ne peuvent être stockées que par nous, et ne peuvent être utilisées qu’à des fins limitées), si l’une des situations suivantes est d’application :

i. vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel pendant une période qui nous permet de vérifier l’exactitude desdites données à caractère personnel ;

ii. le traitement des données à caractère personnel est illicite, et vous vous opposez à la suppression des données à caractère personnel, et demandez plutôt la limitation de leur utilisation ;

iii. nous n’avons plus besoin de vos données à caractère personnel à des fins de traitement de ces dernières, mais vous en avez besoin pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ; ou

iv. vous vous êtes opposé(e) au traitement de vos données à caractère personnel, en attendant la réponse à la question de savoir si nos motifs légitimes l’emportent sur les vôtres.

b. Outre notre droit de conserver vos données à caractère personnel, nous pouvons toujours les traiter, mais uniquement :

i. moyennant votre consentement ;

ii. pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;

iii. pour protéger les droits d’une autre personne physique ou morale ; ou

iv. pour des raisons d’intérêt public.

c. Vous en serez informé(e) avant que nous ne levions la limitation sur le traitement de vos données à caractère personnel.

7. Le droit à la portabilité de vos données à caractère personnel (la portabilité des données)

a. Si le traitement de vos données à caractère personnel se fonde sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat, et que le traitement est effectué par le biais de moyens automatisés, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel sous une forme structurée, courante, et lisible par machine. Toutefois, ce droit ne s’applique pas dans la mesure où il porterait atteinte aux droits et aux libertés d’autrui.

b. Vous avez également le droit de nous demander de transmettre directement vos données à caractère personnel à une autre société, et ce, uniquement dans la mesure où cette opération est techniquement possible.

8. Le droit d’opposition

a. Vous avez le droit de vous opposer – pour des raisons tenant à votre situation particulière – au traitement de vos données à caractère personnel, et ce, à tout moment, mais uniquement dans la mesure où la base juridique du traitement est que ce dernier s’avère nécessaire pour :

i. l’exécution d’une tâche dans l’intérêt public ou pour l’exercice d’une tâche dans le cadre de l’exercice de l’autorité publique qui nous incombe ;

ii. la défense de nos intérêts légitimes ou de ceux d’un tiers.

b. Si vous vous opposez au traitement de vos données à caractère personnel, nous ne traiterons plus ces dernières, à moins que nous puissions démontrer des intérêts légitimes pour le traitement, lesquels prévalent sur vos intérêts, vos droits et vos libertés fondamentales.

c. Si vos données à caractère personnel sont traitées à des fins de marketing direct, qu’il s’agisse d’un traitement initial ou ultérieur, vous avez le droit de vous opposer à tout moment et sans frais à ce traitement, y compris en cas de profilage dans le cadre du marketing direct. Dans le cas d’une telle opposition, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel à cette fin.

9. Le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de contrôle

a. Si vous pensez que le traitement de vos données à caractère personnel effectué par nos soins est contraire à la législation relative à la protection des données, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès d’une autorité de surveillance responsable de la protection des données. Cette plainte peut être introduite dans l’État membre de l’Union européenne de votre résidence habituelle, du lieu où vous travaillez ou du lieu où la violation présumée a eu lieu. En Belgique, vous pouvez introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, contact(at)apd-gba.be.

1. Nous faisons appel à des prestataires de services dans le cadre du support et de la gestion du site Internet. À cet égard, ces prestataires de services peuvent avoir accès à vos données à caractère personnel stockées sur leurs serveurs ou dans certaines applications, mais uniquement dans la mesure où cet accès s’avère nécessaire au regard du support et de la gestion du site Internet.

2. Dans le cadre de vos demandes par le biais du formulaire de contact ou par courrier électronique, d’une candidature spontanée ou d’une réponse à une offre d’emploi, vos données à caractère personnel peuvent être transmises à une société affiliée. Nous fournissons ces données à caractère personnel à nos sociétés affiliées si cette opération est dans votre intérêt et dans l’intérêt de la société affiliée en question, par exemple si, à la suite d’une offre d’emploi, votre profil correspond à un poste vacant à pourvoir au sein d’une société affiliée. Il va sans dire que nos sociétés affiliées veillent également à la protection de vos données à caractère personnel, et respectent les obligations imposées par la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel.

3. Nous pouvons être amenés à divulguer vos données à caractère personnel à des tiers afin de nous conformer à nos obligations légales. Dans ce cas, nous serons obligés de les respecter.

4. [Notre site Internet utilise des modules externes de médias sociaux, lesquels vous permettent de vous rediriger vers nos canaux de médias sociaux, ou de partager du contenu sur vos canaux de médias sociaux, comme mentionné aux articles 2.3 e) et 6 de la présente politique en matière de confidentialité.]

1. Notre site Internet contient les modules externes de certains canaux de médias sociaux par le biais desquels les données à caractère personnel, telles que mentionnées à l’article 2.3. e) de la présente politique en matière de confidentialité, sont collectées et transmises à ces canaux de médias sociaux. Conjointement avec les canaux de médias sociaux, nous déterminons donc la finalité et les moyens de ce traitement des données à caractère personnel, qui consiste donc uniquement à collecter et à transmettre vos données à caractère personnel à ces canaux de médias sociaux. Pour le traitement des données à caractère personnel au terme de leur transmission, seul le canal de médias sociaux concerné est responsable.

2. Au niveau de notre site Internet, nous utilisons les modules externes des canaux de médias sociaux suivants :

a. Facebook : le fournisseur du module externe de Facebook est Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Vous trouverez de plus amples informations sur l’utilisation de vos données à caractère personnel par Facebook à l’adresse suivante : https://www.facebook.com/about/privacy.

b. LinkedIn : le fournisseur du module externe de LinkedIn est LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlande. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement de vos données à caractère personnel par LinkedIn à l’adresse suivante : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

1. Les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet lorsque vous utilisez ou consultez notre site Internet ne seront pas transférées vers un pays tiers sans la prise en considération de garanties adéquates.

2. Lors de l’utilisation des modules externes sur notre site Internet, et en ce qui concerne le traitement qui sera effectué par les canaux de médias sociaux en question, veuillez noter que vos données à caractère personnel peuvent être transférées à des destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen. À cet égard, nous ne sommes pas responsables de tels traitements, étant donné que nous n’en déterminons pas les finalités. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez vous référer aux politiques de confidentialité des canaux de médias sociaux associés à ces modules externes, et plus précisément à l’article 6 de la présente politique en matière de confidentialité. Par ailleurs, veuillez noter que les politiques de confidentialité des canaux de médias sociaux concernés peuvent faire l’objet de modifications de temps à autre.

Notre site Internet utilise des cookies. Pour de plus amples informations, veuillez consulter notre politique en  matière de cookies.

Nous pouvons apporter ponctuellement des modifications à la présente politique en matière de confidentialité. La version la plus récente de la politique en matière de confidentialité peut toujours être consultée sur le site Internet.